Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) – Außerklinische Intensivpflege

Stellvertretende Pflegedienstleitung (stellv. PDL) (m/w/d) – Außerklinische Intensivpflege
Walldorf | 30 Stunden pro Woche | Start ab Oktober 2026

Für unseren ambulanten Intensivpflegedienst in Walldorf suchen ab Oktober 2026 wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung und PDL (m/w/d).
Wir suchen eine Person, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass im Büro alles zuverlässig läuft.

Ihre Aufgaben
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Pflege, Sortierung und Kontrolle von Mitarbeiterakten
• Nachhalten fehlender Unterlagen und Fristen
• Erstellung und Kontrolle von Stundennachweisen
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
• Terminplanung und Terminorganisation für die Geschäftsführung und PDL
• Unterstützung bei der Organisation und Pflege von Patientenakten
• Vorbereitung administrativer Unterlagen bei Neuaufnahmen
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit
• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Patientendaten
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegedienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Walldorf
• Die Möglichkeit, sich langfristig in unserem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln
• Vergütung: 2.400–3.000 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.